본문 바로가기 주메뉴 바로가기 푸터 바로가기

INCHEON NATIONAL UNIVERSITY

일반

스마트 인천대학교에서 알려드립니다.
첨단 인천대학교의 일반 공지사항 입니다.

글번호, 제목, 작성자, 작성일, 조회수, 첨부파일를 포함한 표
글번호 563197
제목 신학년·신학기 개인정보 처리 유의사항 안내   
글쓴이
관리자
작성일 2020.02.13 09:29:13 조회수 2019
첨부파일 첨부파일이 없습니다.

신학년·신학기 개인정보 처리 유의사항 안내

< 정보보호팀, ‘20.02.12 >

신학년·신학기 학생, 학부모 등 개인정보 수집·이용이 집중되는 시기 개인정보 유출을 사전에 차단하고, 불필요한 개인정보 수집 방지를 위해 다음 개인정보 처리 유의사항 준수



최소정보 수집

개인정보를 수집하는 경우 업무처리 목적에 필요한 최소한의 정보만 수집하고 그 목적에 맞는 용도로만 활용(개인정보 보호법 제16)

학사업무와 무관한 학부모의 직업, 학력 등 개인정보를 과도하게 수집하는 사례

이메일 발송 유의

이메일을 이용하여 개인정보가 포함된 파일을 전송할 경우 파일 수신자(개인·단체) 및 파일 암호설정 여부 반드시 확인

개인정보취급자가 개인정보가 포함된 파일을 이메일을 통하여 다수의 사용자에게 무분별하게 발송하는 사례(개인정보 유출)

홈페이지 게시, 메신저 이용 주의

홈페이지 파일(한글, PDF ) 탑재, 강당·벽면·교내 게시판에 자료 공지 시 개인정보 포함여부 확인

- 개인정보처리자는 정보주체의 사생활 침해를 최소화하는 방법으로 최소한의 개인정보를 이용하여 처리(개인정보 보호법 제3)

반 편성 정보를 알리는 과정에서 다수에게 공개되지 않아도 될 성적 등 개인정보가 포함된 자료를 강당 벽면에 게시(개인정보 유출)

홈페이지 게시판 첨부파일 탑재 시 엑셀문서 탑재 지양

엑셀의 다양한 기능으로 개인정보가 없음을 육안으로 확인했음에도 개인정보가 발견되는 경우가 교육기관에 매우 많음

상호 실시간 정보공유가 가능한 기관 메신저 등을 이용하여 업무정보를 주고받는 경우 개인정보 탑재 지양

메신저를 통해 직원이 다수 학생에게 공지사항을 안내하며 파일(개인정보 포함) 공유 시 회수 불가(개인정보 유출)

3 제공 개인정보 보호법 준수

기 수집한 개인정보를 수집한 목적3*에게 제공하거나 목적** 3자에게 이용 또는 제공할 경우 개인정보 보호법 준수

학사업무를 위해 수집한 학생의 개인정보를 홍보·마케팅 활용 등을 위하여 개인정보 수집 목적을 초과하여 이용 하거나 제3자에게 제공하는 사례

* 정보주체와 정보주체에 관한 개인정보를 수집·보유하고 있는 개인정보처리자를 제외한 모든 자

** 타 법률에 규정, 통계학술연구, 국제협정, 법원 재판업무 수행, 법죄 수사 등

개인정보보호 교육 실시

기관별 신규 개인정보취급자*는 기본적인 개인정보보호 교육을 실시 후 업무에 투입(개인정보 보호법 제28)

* 직원, 파견근로자, 시간제근로자 등 기관의 업무목적을 위해 개인정보를 이용하여 업무처리 하는 자

대학 조교 등 신규 업무담당자가 개인정보 중요성을 인식하지 못하고 개인정보 파일을 홈페이지에 탑재하는 사례

개인정보를 이용하여 업무처리를 하는 경우 개인정보보호법을 확인하고 준수하도록 교육 실시

교내 업무 처리 시 학생·학부모의 개인정보는 물론 교직원의 개인정보 개인정보 보호법이 적용됨을 인식

졸업앨범 제작 시 교직원(정보주체)의 개인정보가 포함되는 경우 개인정보 보호법 제15조에 따라 정보주체 동의를 받고 제작(개인정보 수집·이용 위반)

 

참고사항

개인정보 보호법‘, ’교육부 개인정보 보호지침관계법령 및 행정규칙 국가법령정보센터(law.go.kr)에서 확인 가능

교육기관 개인정보보호 교육 일정, 업무 관련 자료는 교육부 개인정보보호 포털(https://privacy.moe.go.kr) 참고

자료는 별도 로그인 없이 사용 가능



업무에 바쁜 당신 개인정보는 신중하게 포스터